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柏揚系統科技股份有限公司
發票與營業稅管理
帳號
密碼
登入
請先登入,若無帳號請聯繫系統管理員建立。
使用步驟
助理:上傳發票
登入後到「上傳辨識」,把發票照片或 PDF 拖進虛線框,按「開始辨識」。
核對辨識結果:統編檢查碼、「銷售額+稅額=總計」要顯示通過;不對的欄位直接修改,金額不符時系統會以總計重算並提示。
確認「認列期別」(預設為發票日期所在的雙月期;進項可順延最多 2 期),再按「送出審核」。
到「待審核」看進度;被退回時會看到原因,按「修改」改完重新送審。
財務:審核
登入後右上角鈴鐺與「待審核」會出現數字,代表有新的憑證待審。
按「查看單據」開啟助理上傳的原始影像,對照發票號碼、日期、金額、統編;沒問題按「核准」(寫入正式發票列表),有誤按「退回」(必須填原因)。
核准後的資料才會出現在「發票列表」、「營業稅憑證」統計,並可匯出 Excel。
柏揚系統科技股份有限公司
財務部
發票與營業稅管理
0
修改密碼
登出
發票列表
上傳辨識
待審核
0
營業稅憑證
訂購單同步
使用者
這裡只顯示你自己送出、而且已經核准的發票;審核中或被退回的請看「待審核」。
期別:
匯出本期 Excel
重新整理
上傳發票辨識
點一下選擇檔案,或把發票拖進來
支援 JPG / PNG / 拍照截圖 / PDF
開始辨識
送出憑證(財務部審核後才會正式寫入發票列表)
類型
進項
銷項
進項類別
紙本發票
電子發票
零稅率/免稅
進口報單
是否可扣抵
可扣抵
不可扣抵
認列期別(申報期)
附上單據影像(選填)
上傳辨識的檔案會自動附上,讓財務審核時可以對照原件。
送出審核
辨識用量(最近 14 天)
期別:
重新整理
待審核
已退回
已核准
已撤回
已作廢
重新整理
同步訂購單回簽明細
財務部持續維護的「訂購單回簽明細.xlsx」有更新時,把最新版拖曳上傳到這裡,就能把訂單資料同步進資料庫,供發票比對使用。已經寫入的發票日期不會被覆蓋。
點一下選擇檔案,或把訂購單回簽明細.xlsx 拖進來
僅支援 .xlsx
開始同步
新增使用者
帳號(英數字,3–32 碼)
顯示姓名
初始密碼(至少 8 碼)
角色
助理/一般使用者
財務(審核者)
管理員
建立